Rechnungsstellung & Zahlungen

Erstellen Sie professionelle Rechnungen, automatisieren Sie Zahlungsprozesse und behalten Sie Ihre Finanzen im Griff.

Alles für Ihre Rechnungsstellung

Rechnungen erstellen

Professionelle Rechnungen in Sekunden

Vorlagen verwenden und anpassen
Automatische Rechnungsnummern
Artikel und Dienstleistungen verwalten
Steuersätze konfigurieren
Zahlungsbedingungen festlegen

Versand & Zustellung

Automatischer Versand per E-Mail

E-Mail-Vorlagen personalisieren
PDF-Anhänge automatisch erstellen
Versandstatus nachverfolgen
Lesebeestätigungen erhalten
Massenversand möglich

Zahlungsverfolgung

Behalten Sie offene Posten im Blick

Zahlungseingänge markieren
Teilzahlungen verwalten
Überfällige Rechnungen anzeigen
Automatische Mahnungen
Zahlungserinnerungen versenden

Berichte & Analysen

Finanzen im Überblick

Umsatzstatistiken
Offene Posten Liste
Kundenanalysen
Steuerberichte
Export für Buchhaltung

Rechnungsarten für jeden Bedarf

Egal ob einmalige Leistung oder wiederkehrende Zahlungen - Coachlane unterstützt alle gängigen Rechnungsarten.

Standardrechnung

Klassische Rechnung mit allen Pflichtangaben

Proformarechnung

Vorläufige Rechnung vor Leistungserbringung

Abschlagsrechnung

Teilrechnung für größere Projekte

Dauerrechnung

Wiederkehrende Rechnungen automatisieren

Zeit sparen durch Automatisierung

Coachlane automatisiert wiederkehrende Aufgaben und gibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Automatische Nummerierung

Spart 5 Min/Rechnung

Fortlaufende Rechnungsnummern nach Ihrem Schema

Vorlagen-System

Spart 10 Min/Rechnung

Einmal einrichten, immer wieder verwenden

Wiederkehrende Rechnungen

Spart 2 Std/Monat

Abonnements und Daueraufträge automatisieren

Automatische Mahnungen

Verbessert Cashflow

Zahlungserinnerungen nach Ihrem Zeitplan

Durchschnittlich 5 Stunden Zeitersparnis pro Woche

Gesetzliche Pflichtangaben auf Rechnungen

Coachlane stellt sicher, dass Ihre Rechnungen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen:

Vollständiger Firmenname und Anschrift
Name und Anschrift des Leistungsempfängers
Steuernummer oder USt-IdNr.
Ausstellungsdatum
Fortlaufende Rechnungsnummer
Menge und Art der Lieferung/Leistung
Zeitpunkt der Lieferung/Leistung
Nettoentgelt, Steuersatz und -betrag
Ggf. Hinweis auf Steuerbefreiung

Schnellaktionen

Rechnungsvorlage erstellen

Richten Sie Ihre erste Rechnungsvorlage mit Logo und CI ein

Anleitung ansehen

Steuersätze konfigurieren

Mehrwertsteuer, reduzierte Sätze und Ausnahmen einrichten

Konfiguration starten

E-Mail-Versand einrichten

Versandeinstellungen und E-Mail-Vorlagen personalisieren

Einstellungen öffnen

Häufig gestellte Fragen

Sind die Rechnungen finanzamtkonform?

Ja, alle Coachlane-Rechnungen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen gemäß § 14 UStG. Sie enthalten alle Pflichtangaben und sind GoBD-konform archiviert.

Kann ich mein eigenes Rechnungsdesign verwenden?

Natürlich! Sie können aus verschiedenen Vorlagen wählen oder Ihr eigenes Design mit Logo, Farben und Schriftarten erstellen. Auch Word- oder PDF-Vorlagen können importiert werden.

Wie funktioniert die automatische Mahnung?

Sie legen Mahnintervalle fest (z.B. nach 14, 28 und 42 Tagen). Coachlane versendet dann automatisch freundliche Zahlungserinnerungen. Sie können die Texte individuell anpassen.

Kann ich Teilzahlungen erfassen?

Ja, Sie können beliebig viele Teilzahlungen zu einer Rechnung erfassen. Der offene Betrag wird automatisch berechnet und in der Übersicht angezeigt.

Wie exportiere ich Daten für meinen Steuerberater?

Unter Berichte > Export können Sie alle Rechnungsdaten als DATEV-kompatible CSV-Datei oder in anderen gängigen Formaten exportieren. Ihr Steuerberater kann die Daten direkt importieren.

Unterstützung bei der Rechnungsstellung?

Unser Support hilft Ihnen bei allen Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen.